HOIKU RING運営事務局（以下「当運営」）は、利用者の個人情報の保護を最重要課題と認識し、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、連絡先その他の記述により特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の収集方法
当運営は、以下の方法で個人情報を収集します：
- 会員登録時の入力情報
- サービス利用時の行動履歴（投稿内容、閲覧履歴、ログイン履歴）
- お問い合わせ時の連絡先情報
3. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は以下の目的で利用します：
- サービスの提供・運営・改善
- 会員認証・本人確認
- 不正利用の防止・検知
- 利用規約違反の調査・対応
- 重要なお知らせの配信
- 統計データの作成
4. 個人情報の第三者提供
当運営は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません：
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- 公衆衛生の向上・児童の健全育成に必要な場合
- 国・地方公共団体の事務執行に協力する場合
5. 個人情報の安全管理
当運営は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防ぐため以下の措置を講じます：
- データの暗号化
- アクセス権限の厳格な管理
- 定期的なセキュリティ監査
6. 個人情報の開示・訂正・削除
利用者は、自己の個人情報について以下の権利を有します：
- 開示請求権
- 訂正・追加・削除請求権
- 利用停止・消去請求権 これらの請求は、お問い合わせフォームから行ってください。
7. 個人情報の保存期間
個人情報は、利用目的達成に必要な期間保存します。退会後は1年以内に削除いたします。
8. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問は、お問い合わせフォームからご連絡ください。